Vertrouwelijkheid
Elk ontvangen document, met of zonder bestelling, wordt strikt vertrouwelijk behandeld.
Wanneer uw beroep een geheimhoudingsplicht oplegt, zoals in de advocatuur, het notariaat of de geneeskunde, ben ik daar als hulppersoon ook aan gebonden.
Het wordt aan geen enkele derde meegedeeld, niet geciteerd en niet als voorbeeld gebruikt, ook niet geanonimiseerd, zonder uw schriftelijke toestemming.
Een opdrachtgever wordt op deze website alleen met zijn schriftelijke toestemming genoemd.
Bewaring en verwijdering
Het document dient uitsluitend voor de opdracht waarvoor u het stuurt.
Het document en de vertaling worden bewaard tijdens de opdracht en daarna 10 jaar gearchiveerd, de periode waarin mijn aansprakelijkheid naar Zwitsers recht kan worden ingeroepen; ze dienen dan alleen om op een klacht te antwoorden.
Op eenvoudig verzoek worden ze verwijderd zodra de opdracht is afgerond; alleen de factuur en de boekhoudkundige stukken blijven over, die 10 jaar worden bewaard zoals de wet voorschrijft.
Een document dat voor een offerte is gestuurd en niet tot een bestelling leidt, wordt binnen 30 dagen verwijderd.
Waarom en hoe lang
Uw gegevens dienen om de offerte op te stellen en de dienst uit te voeren die u bestelt.
De factuur en de boekhoudkundige stukken worden bewaard omdat de wet dat voorschrijft.
Het gearchiveerde dossier dient alleen om op een eventuele klacht te antwoorden.
De communicatie over een opdracht wordt even lang bewaard als de documenten ervan, ten hoogste 10 jaar.
De hulpmiddelen
Vertaalsoftware, geïnstalleerd op mijn computer, bewaart voor elk dossier de vertalingen die al gemaakt zijn en de lijst van termen; wat voor u wordt bewaard, dient alleen voor uw dossiers.
De andere hulpmiddelen hangen af van de opdracht en van uw toestemming: een hulpmiddel dat u schriftelijk uitsluit, wordt niet gebruikt.
Zeg het bij de bestelling, of in het opmerkingenveld van het formulier.
Geheimhoudingsovereenkomst
Ik onderteken de geheimhoudingsovereenkomst van uw organisatie, of ik stel u de mijne voor, desgewenst nog voordat ik het document ontvang.
Het formulier en de website
Het formulier stuurt uw bestand per e-mail naar mijn mailbox, die in Zwitserland wordt gehost.
De website plaatst geen cookies.
IP-adressen verschijnen alleen in de technische logbestanden van de hostingprovider, die voor de beveiliging van de website worden bijgehouden; ze dienen niet om iemand te identificeren.
Bezoeken worden anoniem geteld, pagina per pagina.
De details staan in de juridische informatie.
Uw rechten
U kunt op elk moment vragen welke gegevens ik over u bezit, ze laten verbeteren of verwijderen, het gebruik ervan beperken, bezwaar maken tegen de verwerking ervan of ze in een herbruikbaar formaat ontvangen, door te schrijven naar philippe.lognoul@bysaro.com.
De Zwitserse federale wet op de gegevensbescherming (LPD) is van toepassing; de bevoegde autoriteit is de Federale Functionaris voor Gegevensbescherming en Openbaarheid (Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence, PFPDT).
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is ook van toepassing wanneer ik mijn diensten aanbied aan personen die zich in de Europese Unie bevinden; u kunt zich dan wenden tot de gegevensbeschermingsautoriteit van uw land.
Vraag een offerte aan
Stuur mij het volledige document voor een vaste prijs en een levertermijn, of één pagina voor een eerste inschatting.
U krijgt binnen 2 werkuren antwoord.
Vóór een eventuele eerste opdracht vertaal ik gratis één pagina: zo oordeelt u op basis van uw eigen tekst.