Che cosa accade ai suoi documenti

Riservatezza

Ogni documento ricevuto, con o senza ordine, è trattato in modo strettamente riservato.
Quando la sua professione impone il segreto, nell’avvocatura, nel notariato o in medicina, vi sono tenuto in qualità di ausiliario.
Il documento non è comunicato ad alcun terzo, né citato, né usato come esempio, neppure in forma anonima, senza il suo consenso scritto.
Un committente è nominato su questo sito solo con il suo consenso scritto.

Conservazione e cancellazione

Il documento serve unicamente all’incarico per cui lo invia.
Il documento e la sua traduzione sono conservati per la durata dell’incarico, poi archiviati per 10 anni, periodo durante il quale la mia responsabilità può essere fatta valere secondo il diritto svizzero; in quel periodo servono solo a rispondere di un reclamo.
Su semplice richiesta, sono cancellati alla fine dell’incarico; restano soltanto la fattura e i giustificativi contabili, conservati 10 anni come impone la legge.

Un documento inviato per un preventivo e non seguito da un ordine è cancellato entro 30 giorni.

Perché e per quanto tempo

I suoi dati servono a preparare il preventivo e a eseguire la prestazione che ordina.
La fattura e i giustificativi contabili sono conservati perché lo impone la legge.
La pratica archiviata serve solo a rispondere di un eventuale reclamo.
Gli scambi legati a un incarico sono conservati quanto i relativi documenti, al massimo 10 anni.

Gli strumenti

Un software di traduzione, installato sul mio computer, conserva per ogni pratica le traduzioni già fatte e il glossario dei termini; ciò che è conservato per lei serve solo alle sue pratiche.
Gli altri strumenti dipendono dall’incarico e dalle sue autorizzazioni: uno strumento che esclude per iscritto non viene usato.
Me lo dica al momento dell’ordine, o nel commento del modulo.

Accordo di riservatezza

Firmo l’accordo di riservatezza della sua organizzazione, oppure le propongo il mio, anche prima di ricevere il documento, se lo desidera.

Il modulo e il sito

Il modulo trasmette il suo file per e-mail alla mia casella di posta, ospitata in Svizzera.
Il sito non installa alcun cookie.
Gli indirizzi IP compaiono solo nei registri tecnici del fornitore di hosting, tenuti per la sicurezza del sito; non servono a identificare nessuno.
Le visite sono contate in forma anonima, pagina per pagina.
Il dettaglio figura nelle note legali.

I suoi diritti

Può in qualsiasi momento chiedere quali dati detengo su di lei, farli rettificare o cancellare, limitarne l’uso, opporsi al loro trattamento o riceverli in un formato riutilizzabile, scrivendo a philippe.lognoul@bysaro.com.
Si applica la legge federale svizzera sulla protezione dei dati; l’autorità competente è l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza.
Il regolamento generale sulla protezione dei dati si applica anche quando offro i miei servizi a persone che si trovano nell’Unione europea; in tal caso può rivolgersi all’autorità di protezione dei dati del suo Paese.