Hva som skjer med dokumentene dine

Konfidensialitet

Ethvert dokument jeg mottar, med eller uten bestilling, behandles fullt ut konfidensielt.
Når yrket ditt pålegger taushetsplikt, som for advokater, notarer og leger, er jeg selv bundet av den som medhjelper.
Dokumentet gis ikke videre til noen tredjepart, siteres ikke og brukes ikke som eksempel, heller ikke anonymisert, uten ditt skriftlige samtykke.
En oppdragsgiver nevnes bare ved navn på dette nettstedet med sitt skriftlige samtykke.

Oppbevaring og sletting

Dokumentet brukes bare til det oppdraget du sender det for.
Dokumentet og oversettelsen oppbevares under oppdraget og arkiveres deretter i 10 år, den perioden ansvaret mitt kan gjøres gjeldende etter sveitsisk rett; i denne perioden brukes de bare til å svare på en eventuell reklamasjon.
På enkel forespørsel slettes de så snart oppdraget er avsluttet; bare fakturaen og regnskapsbilagene blir igjen, og de oppbevares i 10 år slik loven krever.

Et dokument som sendes for et pristilbud uten at det fører til bestilling, slettes innen 30 dager.

Formål og lagringstid

Opplysningene dine brukes til å utarbeide pristilbudet og utføre tjenesten du bestiller.
Fakturaen og regnskapsbilagene oppbevares fordi loven krever det.
Den arkiverte saken brukes bare til å svare på en eventuell reklamasjon.
Korrespondanse knyttet til et oppdrag oppbevares like lenge som dokumentene i oppdraget, høyst 10 år.

Verktøyene

Et oversettelsesprogram, installert på min egen datamaskin, tar vare på tidligere oversettelser og begrepslisten for hver sak; det som lagres for deg, brukes bare i dine saker.
Andre verktøy avhenger av oppdraget og av hva du tillater: et verktøy du skriftlig utelukker, blir ikke brukt.
Si fra når du bestiller, eller i kommentarfeltet i skjemaet.

Taushetserklæring

Jeg signerer organisasjonens taushetserklæring, eller foreslår min egen, gjerne før jeg mottar dokumentet, om du ønsker det.

Skjemaet og nettstedet

Skjemaet sender filen din på e-post til innboksen min, som ligger på servere i Sveits.
Nettstedet bruker ingen informasjonskapsler.
IP-adresser vises bare i vertens tekniske logger, som føres av hensyn til nettstedets sikkerhet; de brukes ikke til å identifisere noen.
Besøk telles anonymt, side for side.
Detaljene finner du under juridisk informasjon.

Dine rettigheter

Du kan når som helst be om innsyn i hvilke opplysninger jeg har om deg, få dem rettet eller slettet, begrense bruken av dem, protestere mot behandlingen av dem eller få dem utlevert i et gjenbrukbart format, ved å skrive til philippe.lognoul@bysaro.com.
Den sveitsiske føderale personvernloven (LPD) gjelder; ansvarlig myndighet er det sveitsiske føderale personvern- og åpenhetsombudet (Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence).
Personvernforordningen (GDPR) gjelder også når jeg tilbyr tjenestene mine til personer som befinner seg i Den europeiske union; du kan da henvende deg til datatilsynsmyndigheten i ditt land.